Výběr archiválií

Výběr a příjem archiválií v digitální podobě a jejich metadat dálkovým přístupem je dle § 18b odst. 4 písm a) AZ jednou z klíčových funkcionalit národního portálu.

Portál zajišťuje přímou podporu pro:
1) příslušný archiv (předání nahraných dat, podpora pro výběr, podklady pro rozhodnutí, informace o uložení, podklady pro záznam o předání)
2) původce (nahrání dat, seznam pro skartační návrh, průběžné a konečné výsledky – externě)

Význam
1. umožnění výběru a uložení dokumentů v digitální podobě ve strukturované podobě (textové soubory, obrázky, databáze atd.)
2. využití evidenčních údajů z evidenčních pomůcek po celou dobu životního cyklu dokumentu (jak pro analogové tak pro digitální dokumenty včetně archivního zpracování)